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ビジネス英語・輸入貿易英語の英文メール例文集⇒ビジネス英語メール(一般)

『私は、あなたに下記の質問があります。』

I would like to ask you the following questions;

「私は、あなたに下記の質問があります。」
「下記の点をお尋ねしたいのですが」の意味。


複数の質問を相手に問いかける際に使う英語例文。

この後に続けて、箇条書きで質問事項を記載します。
箇条書きだと、より相手に伝わりやすいので、私は毎回のように箇条書きで質問
をします。

また、単に「I have questions」と表現するより、丁寧な言い回しなので、この
英語方言は、重要例文として覚えておいて下さい。



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『添付資料をご覧下さい。』

Please find the attached.

「添付資料をご覧下さい。」


メールにファイルを添付し、それを確認してくださいと伝えるときの英語例文。

この決まり文句は、資料を添付してメールする際は、100%と言ってもよいほど、
頻繁に使います。


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『お役に立てれば幸いです。』

I hope you will find it helpful.

「お役に立てれば幸いです。」

相手に価値ある情報を提供したときなどに使う英語例文。

社交辞令として、たまに使ったりします。
杓子定規かもしれませんが、「無いよりはあったほうが良いかも」と思った時に
使います。


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『すぐに返答を下さい。』

Please reply to me as soon as possible.

「すぐに返答を下さい。」


急ぎで回答が欲しい場合に使う英語例文。


別の言い方
 Please reply to me immediately.

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『質問があれば、お知らせ下さい。』

If you have any questions, please let me know.

「質問があれば、教えて下さい。」


説明の後に、付け加える例文。

please let me know「教えて下さい。」の決まり文句。
頻繁に使います。

「教えて下さい。」と言う場合は、これ以外は使わないと言っても過言ではありません。


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『前向きに検討します。』

We review your proposal positively.

「前向きに検討します。」

相手に対しての社交辞令的な例文です。

海外サプライヤーからメールによる商品案内が頻繁に届きます。
あまりにも露骨に断るより、上記のような社交辞令をしておくと、いざ輸入したいと思ったときに役立ちます。



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『残念ながら、こちらは休暇中です。』

Unfortunately it is summer holiday time here,
the factory went on holiday and are back at work next Monday.


「残念ですが、こちらはサマーホリデーです。
 工場は休暇中で来週月曜に職場(工場)に戻ります。」

夏休みの休暇中であることを相手に伝える英語の例文。

海外企業の夏休みや休暇に関する考えは、日本と比べると羨ましい限りです。
余程の事情がない限り、休日返上はないと考得た方が無難です。

急ぎの輸出や輸入に対応できるよう、お互いの休日なども確認しあう必要があります。




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『マーケティングリサーチ』

I would like to conduct marketing research with my customers
as soon as we received sample.


「サンプルを受け取り次第、客先にマーケティングリサーチを
  行いたいと思います。」


サンプルとはいえ、サプライヤーにとっては大事な資源です。
サンプルをいただく際の理由として、客先に対してのマーケティング
リサーチをする旨を伝える例文。



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『支払いを受け取り次第・・・。』

As soon as we receive the payment of the invoice,
we will send you the requested 4 products.


「あなたの支払いを受け取り次第、あなたがリクエストした4つの
 製品を送ります。」


見積依頼後、インボイスがメールで届く。その際に上記の例文が
書かれていることがあります。

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『銀行の詳細を送ります。』

I sent you all the bank details by email,
but if you need them again I shall send them.


「私は、銀行の詳細をメール送りましたが、
 もし、必要であれば、もう一度それらを送信します。」


取引スタート時には、相手先の銀行の詳細を入手する必要があります。
入手した後のお礼のメールに対してさらに相手からの好意的なメールが帰ってきた例文。

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 【独学で貿易英語を取得する!】

    英会話は範囲を絞って、勉強すると早く身に付きます。
    日常英会話では、あまりにも範囲が広すぎて、いつか挫折してしまします。

    そして、CDなどを使って耳から覚える場合でも「日本語⇒英語」の順番で聞く
    ようにしたほうがベターです。
    逆に「英語⇒日本語」の順で聞いてもそれほど、覚えは良くありません。

    ポイントは、最初に流れた日本語をすぐに英語で言葉に出す練習をすることです。
      〜あくまでもゲーム感覚で。〜
    聞くだけではなく、自分の口から英語を発することが大事です。

    私は、貿易に必要な英会話だけをノートにまとめました。
    それをICレコーダーに録音して、さらにCDにダビングして、車の中で何度も
    繰り返して練習しました。
      (車の中だと、下手な英語を誰にも聞かれずに練習できます。
       ただ、その英語は自分の声なので、かなりストレスですが。)

       ■自分に必要なフレーズだけチョイスし、
       ■自分の声で聞き、
       ■自分の口から発音する。

     地道な方法こそ、一番の近道だと思います。



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